予約管理システム OMOTENA for Esthetic

RESERVATION SYSTEM

エステ・美容サロン専用
予約管理システム
OMOTENA for Esthetic

LINEで予約が入り、
カルテがそのまま積み上がる。

アプリのインストールは不要。LINE公式アカウントから24時間予約を受け付け、顧客カルテ・ホットペッパー予約まで一元管理します。
直営サロンでの運用を通じ、エステサロン向けにアレンジしています。

OMOTENAの予約管理画面 LINEからの予約画面

エステサロンの現場で選ばれる、
3つの理由

HOTPEPPER

ホットペッパー連携

ホットペッパービューティの予約と自動連携し、ダブルブッキングを防ぎます。
LINE予約・アプリ予約・電話予約もひとつの予約表で管理できます。

MEDICAL RECORD

顧客カルテ管理

スタッフ個人の端末から写真・手書きイラスト・メモを登録。
施術中にリアルタイムで記録できるため、情報が確実に積み上がります。

LINE OFFICIAL

LINE公式アカウント連携

LINE公式アカウントの自動応答で24時間予約受付。
お誕生日・施術内容・来店日で絞り込んだセグメント配信も可能です。

直営サロンでのカウンセリング
FACIOR — DIRECT SALON OPERATION
OUR ARRANGE

エステサロン仕様への
アレンジ

ベースとなるOMOTENAは、もともとヘアサロン向けに広く導入されているシステムです。
私たちは直営サロン「ファシオール」で日々使いながら、
エステの現場に合うように設定と運用を作り込んできました。

コース契約や回数券、施術部位ごとの記録、次回来店の提案タイミング。
エステならではの顧客管理の勘所を、テンプレートとしてご提供します。

コース契約・回数券の残数をカルテ上で
追いやすい項目設計
施術部位ごとの記録テンプレート
(フェイシャル/ボディ)
次回来店の提案タイミングに合わせた
セグメント配信の設計
エステ特有の同意事項・
カウンセリング項目の登録支援
KEY FEATURES

主な機能

LINE予約
LINE RESERVATION 01

LINE予約

サロン専用アプリはインストールしてもらいにくいもの。
全世代で利用率の高いLINEから自動応答で24時間予約を受け付けることで、施術中の電話対応を減らします。

電子カルテ
MEDICAL RECORD 02

電子カルテ

特定の端末でしか入力できないカルテは情報が溜まりません。
個人端末から写真・手書きイラスト・メモを登録でき、施術中でもその場で記録できます。

セグメント配信
SEGMENT 03

セグメント配信

LINE公式アカウント単体では難しい絞り込みに対応。
お誕生日・施術内容・ご来店日などで対象者を選び、
開封率の高いLINEで来店を促します。

お問い合わせ管理
INQUIRY 04

お問い合わせ管理

お客様からのお問い合わせが管理画面に通知され、そのままLINEへ返信できます。
別アカウントを用意する必要はありません。

ALL FUNCTIONS

標準機能・オプション

会員管理 個人情報・施術カルテを管理。LINEやアプリへのDM送信も可能。
予約管理 LINE・アプリ・電話・ホットペッパーの予約を一元管理。
予約連携 ホットペッパービューティと連携し、ダブルブッキングを防止。
電子カルテ 写真・手書きイラスト・メモを個人端末から登録。
セグメント配信 誕生日・施術内容・来店日などで絞り込んでLINE配信。
お問い合わせ管理 管理画面からお客様のLINEへ直接回答。
スタッフ管理 スタッフ情報の登録・管理。
シフト管理 日・週・月単位でのシフト管理。
勤怠管理 タイムカード機能で出退勤の管理・集計。
オプション MEO対策機能(Google My Business の口コミ・投稿管理)
FLOW

導入の流れ

01 お問い合わせ フォームまたはお電話でご相談ください。
02 ヒアリング 店舗規模や現在の運用を確認します。
03 初期情報登録 メニュー・スタッフ情報を登録。
必要に応じてデータ移行も対応。
04 運用開始 スタッフ講習を実施し、運用開始後もサポートします。

※ 運用開始までおおよそ1ヶ月程度のお時間をいただいています。

PRICING

料金プラン

INITIAL 初期導入費用 10万円(税込) 既存顧客データ移行/メニュー設定/初期スタッフ登録など
MONTHLY 月額費用 22,000円(税込) 標準機能+運用サポート

※ 初期費用・キャンペーン適用の有無は時期により異なります。最新の料金はお問い合わせください。
※ 導入時のスタッフ講習、運用サポートを含みます。

FAQ

よくあるご質問

ホットペッパー以外の集客サイトとも連携できますか?
現状、外部サイト連携は「ホットペッパービューティー」のみ
標準対応しております(予約の自動反映・変更・キャンセル連携)。
他の集客サイト(楽天ビューティなど)との連携は現時点では未対応のため、
ご要望の場合は個別開発の可否についてご相談ください
現在使っている顧客情報は移行できますか?
はい、移行可能です。既存の顧客データ(お名前・電話番号・来店履歴・
ポイント等)を取り込んだ上で、重複会員の統合(名寄せ)機能も備えているため、複数チャネルで登録された同一顧客情報を1つにまとめて管理できます。
複数店舗をまとめて管理できますか?
はい、可能です。店舗は「店舗グループ」という単位でまとめて管理でき、
グループ内の店舗間で顧客情報・予約情報を横断して参照・管理できます。
エステサロン向けの設定は具体的に何が違うのですか?
美容室向けとエステサロン向けでは、
メニュー区分(施術メニューのカテゴリ設定)と、
分割予約(複数の枠にまたがる施術)の取り扱いルールが異なります。
エステサロン向け設定では、これらの業態特性に合わせた予約制御を行っています。
LINE公式アカウントは新しく作る必要がありますか?
既存のLINE公式アカウントをお持ちの場合は、そのアカウントと連携して
既存の友だち(会員)情報を活用できます。
新規作成が必須というわけではありません(連携方式の詳細は個別にご案内します)。
スタッフが機械に不慣れでも運用できますか?
予約表・顧客登録・売上管理など日々の操作は画面上のシンプルな操作で
完結するよう設計されており、日次の売上報告メール等も自動送信されるため、
専門知識がなくても運用いただけます。導入時には操作方法のご案内も可能です。
導入までどのくらいの期間がかかりますか?
店舗数やデータ移行の有無、既存システムとの連携要件によって異なりますが、
標準的なケースで2週間〜1ヶ月程度でご利用開始いただけます。
料金や初期費用はどこで確認できますか?
初期導入費用110,000円(税込)・月額22,000円(税込)が
ベーシックプランの定価となります。
ご状況によって必要なサポート内容やプランが異なりますので、
料金は個別にお見積りをいたします。お気軽にお問合せください。
CONTACT

OMOTENA for Esthetic についてお問い合わせ

ご質問だけでも構いません。
現在お使いのシステムや店舗規模をお聞かせいただければ、
導入イメージをご案内します。